同人誌展示即売会等の留意事項|展示会場/展示場 東京都立産業貿易センター

見本市・展示会を始め、各種事業にご利用いただける展示室・会議室を設置しております。

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同人誌展示即売会等の留意事項

同人誌関係の皆様へ

都立産業貿易センターは、商工業及び貿易の振興を図る目的で設置された施設ですが、空き状況により前記以外の目的での利用もいただいてまいりました。その際、ご利用にあたっては、公序良俗を害するおそれのないことや、「東京都青少年の健全な育成に関する条例」をはじめ法令遵守について、ご理解、ご協力をお願いしているところであります。

同人誌展示即売会については、18歳未満の青少年が閲覧・購入することが不適当な性描写等を含む展示・販売物が混在しているイベントが多数存在している現状にあります。このため、いわゆる「18禁」の展示物を含むイベントの開催にあたっては、年齢確認の実施を行うとともに、イベントの実情に応じて、ゾーニングまたは 18歳未満の入場制限などの措置を講じることにより、「東京都青少年の健全な育成に関する条例」の趣旨を徹底するよう、主催者のご協力をお願いしております。

同人誌展示即売会等の催事を主催される皆様へ

平成20年4月より、従来の手続きに加え、次の事項が必要となります。 詳細については、それぞれご利用館のプロモーショングループにお尋ねください。

(1)

事前に催事の内容について詳細をご説明頂く事になります。

(2)

利用申請書提出前に、利用計画書の他に利用計画補足説明書を提出頂き、ご来館の上、各ご利用館の
プロ モーショングループ担当者に催事の概要を説明頂くことになります。

(3)

ご説明を頂いた上で、添付の遵守事項・注意事項(主に青少年対策について)が間違いなく守られ、青少年対策が講じられる事を確認させて頂いた時点で、利用申請書の提出時に同意書の提出が必要になります。

(4)

利用承認後に青少年対策報告書の提出が必要となります。

(5)

会期前、会期中においても遵守事項・注意事項が守られているか、確認をお願いする事になります。

催事開催に当っての遵守事項・注意事項

都立産業貿易センターは、都内の産業・貿易振興、特に中小企業の振興を目的として設置された施設であり、中小企業の方々に、見本市・展示会・商談会・講習会等を開催するためにお貸ししています。

しかしながら、中小企業の方々が利用しないときには、中小企業関係者以外の方々にも利用していただいていますが、利用にあたっては、公序良俗に反しないこと、センターの施設設備を損傷しないこと、管理運営上支障をきたさないことなどを守っていただく必要があります。産業貿易センターご利用に当っては、法令(特に、東京都青少年の健全な育成に関する条例など)を遵守し、又、産業貿易センター利用の手引や、ホームページ上の注意事項の内容を理解し、違反行為が発生しない様、万全のご配慮をしてください。

なお、「東京都青少年の健全な育成に関する条例」を遵守していただくため、各催事において、 成人向け図書類の展示・販売がされる場合は 、各主催者において以下の全ての対策を講じて頂くこととしております。

1. 遵守事項

(1)18歳未満禁止の展示物・販売物の表示の徹底
  該当図書類は、その旨をわかりやすく表示してください。

(2)入場制限またはゾーニングの実施(以下のいずれかの対策を実施)

催事全体の18歳未満入場禁止
会場入口に18歳未満立入り禁止である旨の表示・看板を分りやすく掲げると共に、身分証明書などにより入場希望者の年齢確認を行い、18歳以上であることを確認した上で、入場させてください。

18歳未満入場禁止区域の設定によるゾーニング
フロアー内に18歳未満入場禁止区域を設け、入口に18歳未満立入り禁止である旨の表示・看板を分りやすく掲げるとともに、身分証明書などにより入場希望者の年齢確認を行い、18歳以上であることを確認した上で入場させてください。

18歳未満禁止の展示物・販売物が少ない場合
18歳未満禁止の展示物・販売物をビニール袋などで個別包装のうえ、区分陳列し、対面方式により、年齢確認を行ったうえで、閲覧・販売を行ってください。

  

①または②が原則です。具体的な実施方法については、館職員にご相談ください。


(3)

展示物・販売物の全点チェックの実施
催事がはじまる前に、必ず出展物を全点チェックし、成人向けの図書等の有無や、当該図書等の表示・包装の方法が適切か確認し、館職員に報告してください。

(4)

主催者スタッフによる巡回
会期中は、主催者のスタッフによる巡回を行い、法令・条例および利用の手引にのっとった催事の開催がされているか、十分にチェック頂き、結果を館職員に報告してください。

(5)

上記対策を実施する旨の出展者への周知徹底
催事において、上記の(1)~(3)の対策を実施する旨、出展案内やインターネットのホームページ、チラシなどで出展者の方々、来場者の方々へ周知徹底をしてください。また、館職員にも、あわせて連絡・提出願います。

(6)

出展者からの同意書の徴収
主催者の方は、催事において実施される上記(1)~(3)の対策について、全出展者より同意書(様式は問いません)を徴収し、催事開催前までに、館職員に報告してください。

2. その他留意事項

(1)

展示室・会議室のご利用を希望される場合は、利用計画書と共に利用計画補足説明書を提出してください。

>> 利用計画補足説明書はこちらPDF(PDF::8.43KB)

(2)

「装飾等施行申請書」の作成にあたっては、催事会場のレイアウトや装飾について、青少年対策(フロアの入場制限・進入禁止区域設定など)を装飾図面上で示して下さい。

(3)

「催物のあらまし」「装飾等施行申請書」の提出時に、「青少年対策報告書」(様式別紙)を提出してください。

3. 注意事項

(1)

展示物および来場者への貸与品等の管理についても、法令を遵守してください。
その上で、周囲に危害を及ぼす恐れのある物品を扱う場合には、その取り扱いに十分注意し、事故のないように管理するよう、責任を持って十分な配慮をお願いします。

(2)

遵守事項が守られないと判断した場合は、利用承認後であっても、利用を取り消す場合があります。また、催事会期中であっても、催事の中止をしていただく場合があります。

(3)

以上、利用にあたっての遵守事項を確認し、 同意書に署名捺印し、利用申請書と共に提出してください。

催事開催に当たっての遵守事項・注意事項は、今後とも、当産業貿易センターを円滑にご利用いただくため定めたものです。尚、詳細はご利用館のプロモーショングループにお問い合わせ下さい。

主催者の皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。