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展示室 ご利用の流れ

まずはお電話で空室状況をご確認ください。
ご希望の展示室が空いている日は下見が可能です。

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利用開始日の前日から60日以上前に申し込まれた方は予納金のお支払いが必要です。
(利用料金の約20%相当額)納入期限は、利用承認書交付日の翌日から15日以内です。

利用開始日の60日~30日前までに
必要書類(3)・(4)でお届けください。

(3) 催物のあらましと利用内容
催物内容・スケジュール・利用する設備備品の届出です

(4) 荷扱場利用計画書
荷扱場を利用する車輛台数と時間帯/搬入出用エレベーターの利用時間帯(台東館のみ)の申込です

利用開始日の15日前までに利用料の全額をお支払ください。
予納金を納入済みの場合は残金のお支払いです。(利用料金の約80%相当額)

利用開始日の10日前までに(5)・(6)・会場装飾図面を窓口にご提出ください。

・電気利用届出書 ・ 電話通信等回線施工届
・軽飲食等設営届 ・水道利用届出書
・放送設備等利用申込書
・ガス利用申込書(台東館のみ)
・インターネット利用申込書

催事の内容によって消防署・保健所・警察署など所轄関係機関への届出をお済ませください。

(5 ) 装飾等施工申請書/装飾図面A3版
(6 ) 予防管理組織及び自衛組織編成表

必要書類のダウンロードはこちら(浜松町館)
必要書類のダウンロードはこちら(台東館)

・催物の開場時間は、午前9時から午後5時迄の間です。
・開場時間外の利用については、開催に係わる装飾の施工・撤去・原状回復、展示品の搬入・搬出・入替えに早朝は午前7時から、夜間は午後8時迄の範囲内で利用できます。
また会期中の書類整理には午後6時迄の範囲内で利用できます。時間外利用料は後日ご請求いたします。

最終日は必ず清掃を実施して原状回復してください。

開扉証
本証は利用料金収受後に発行します。 提示をもって開錠しますので利用期間中は必ずご持参ください。

入車証
搬入・搬出車輛は、当館発行の「入車証」が必要です。 (4)荷扱場利用計画書に基づき発行します。

ご利用後の時間外利用料・光熱費・備品利用料のご清算です。
請求書発行日から15日以内にお支払いください。