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順位別受付について

平成32年度/2020年度 利用分 展示室等利用申込の定期順位別受付について

「順位別受付」は毎年4月から7月(予定)の期間に、次の年度の利用分(翌年4月1日~翌々年の3月31日)を、当センターの設置目的に沿って、主催者及び利用目的による受付条件を5区分に分けた受付順位にて、都内の中小企業団体等から先行して受付を行う制度です。

「順位別受付」は早い段階で最長約2年先まで会場の確保が行えるため、催事の計画的かつ継続的な開催に大変有効です。この「順位別受付」の期間に、次年度の大半を占める利用が確定しますので、ぜひ優先順位を有効に活用できるこの機会をご利用ください。

平成32年/2020年度 利用分につきましては平成31年4月~7月の期間に、順位に沿って次年度利用分のお申込みを受付けます。

「平成32年度/2020年度分 展示室等利用申込受付説明会」のお知らせ

平成32年度/2020年度分の展示室等利用申込受付について、下記の日程で利用説明会を開催いたします。

◆利用対象期間
平成32年度/2020年度(2020年4月 1日~2021年3月31日 ご利用開始分まで)

説明会 日時 平成31年/2019年 3月12日(火)
・説明会  14:30~15:30 (受付14:00~)
・個別質問・相談・案内等
説明会 会場 東京都立産業貿易センター台東館 7階展示室
(東京都台東区花川戸2-6-5 TEL: 03-3844-6190)
お問合せ先 台東館 プロモ―ショングループ TEL: 03-3844-6190

当日は指定管理者 (公財)東京都中小企業振興公社より都内中小企業のための各種支援事業をご案内させていただきます。

  • 東京都中小企業振興公社は、東京都によって設立された都内中小企業のための総合支援機関です。
  • 企業のあらゆるニーズに対応できる豊富な支援メニューを取り揃えています。

平成32年度/2020年度分 定期順位別受付の日程

受付順位 主な利用条件 展示室等利用申込受付 日時・会場
1 都や都内市区町村が共催・後援する都内中小企業団体等の見本市、
都内の中小企業又は団体等が実施する海外販路開拓に資する見本市等
平成31年4月2日(火)・3日(水)
14:00~17:00 台東館 2階 B 会議室
2 都内の中小企業又は中小企業団体等が実施する見本市等 平成31年4月17日(水)・18日(木)・19日(金)
14:00~17:00
17日:台東館 9階(台東区民会館)
18日:台東館 8階(台東区民会館)
19日:台東館 9階(台東区民会館)
3 国又は地方公共団体等が主催して実施する見本市等 平成31年5月17日(金)
14:00~17:00 台東館 2階 B 会議室
4 都内大企業又は都外の企業団体が実施する見本市等 平成31年5月28日(火)・29日(水)・30日(木)
14:00~17:00 台東館 9階(台東区民会館)
5 文化教養関係の展示会等及び設置目的外の利用 平成31年6月17日(月)・18日(火)・19日(水)
14:00~17:00 台東館 2階 会議室
  • 順位の受付状況は、順次 空室情報を更新してご案内いたします。 順位毎の更新日は追ってインフォメーションでお知らせいたします。
  • 順位別受付により利用が確定した日程と施設を除く「空室」については、8月より随時、原則として申込順に利用申請を受付けます。
  • 展示室利用と併せて同時使用する会議室の利用申込みは、展示室と同時に受付けます。

定期順位別受付の流れ

該当する順位の利用申込受付日時に、「利用計画書」をご持参の上、お申込みください。
利用日は第3希望までご記入ください。

次のステップ

各順位の申込終了後、当センター職員が皆様のご利用希望日を確認照合し、
複数の企業・団体で希望日が重複した場合は調整させていただきます。

次のステップ

ご利用可能日が決定しましたら、当センターよりご連絡します。

次のステップ

後日、「利用申請書」のご提出をもって正式に利用申込が確定します。

よくあるご質問

順位別受付や説明会、利用申し込みに関するよくある質問をご案内します。

展示室等の利用申込みはいつからできますか?

展示室等の利用受付には、時期によって「定期順位別受付」と「随時受付」の二段階があり、4月より受付開始の「順位別受付」と、8月より受付開始する「随時受付」があります。「随時受付」は順位受付後、空室のある場合先着にて受付を行います。

定期順位別受付と随時受付開始日

2~3月:展示室等利用説明会開催(予定)、4月~7月:定期順位別受付期間、8月~再来年3月:随時受付期間(空室がある場合)、来年4月~再来年3月:利用期間

定期順位別受付と随時受付の違いは?

「定期順位別受付」について
「定期順位別受付」は毎年4月から7月(予定)の期間に、次の年度の利用分(翌年4月1日~翌々年の3月31日)を受付順位(5区分)の選考によって受付を行うものです。都内の中小企業団体等であれば優先順位を有効に活用いただけます。

  • 産業貿易センターを初めてご利用の場合も同条件に沿って順位をつけさせていただきます。
  • 会議室は、展示室と併せて同時に使用する場合に限って、この段階で利用申請ができます。
  • 定期順位別受付では会議室単独のご利用は受付けていません。
  • 順位がご不明な場合は各館のプロモーショングループにお問合せください。

「随時受付」について
「随時受付」は「定期順位別受付」の後、空室がある場合8月より先着にて受付を行います。
空室状況については各館サイト内「空室情報」にてご確認いただけます。
受付開始後、希望される日程の空室状況をご確認の上、各館のプロモ―ショングループまでお電話ください。

定期順位別受付における自分の順位がわかりません。
受付順位の条件にある都内中小企業の定義を教えてください。

中小企業の定義は「中小企業団体の組織に関する法律」「中小企業基本法」の定めに準じ、申請者の所在地(東京都内に登記簿上の本社または事業所がある)と、会場の利用目的に沿って利用申請の都度 順位を調整いたします。
ご不明な点は 各館のプロモーショングループにお問合せください。

自分の順位受付日の当日に申し込めなかった場合、後日申し込めますか?

ご自分の申込期日に間に合わなかった場合は、直近の(次の順位以降の)受付日にご申請ください。
初めてご利用の場合は、予めお電話で利用館のプロモ―ショングループにお問合せください。受付順位等のご案内をさせていただきます。

「展示室等利用申込受付説明会」への出席には事前申し込みなどは必要ですか?

お申し込みは不要です。
当日直接会場までお越しください。どなたでもご参加いただけます。

「展示室等利用申込受付説明会」への出席は、利用申込みの必須条件ですか?
当日出席できない場合はどうしたらよいですか?

ご出席は利用条件ではございません。ご出席の有無にかかわらずお申込みいただけます。
今回の利用説明会では次のご案内をいたします。(予定)

  1. 指定管理者(公財)東京都中小企業振興公社による各種支援事業のご案内。
    展示会・商談会を通して販路拡大、海外展開を目指される都内中小企業を応援します。
  2. 浜松町館開業のお知らせ
  3. 浜松町館・台東館の 平成32年度(2020年度)分 展示室等利用申込受付について
  4. 各館への質疑応答

また、ご利用にあたってのご相談や会場の下見のご予約等も承りますので、お時間があればぜひご来場ください。
ご不明な点等は、お電話で各館のプロモーショングループにお問合せください。

お問い合せ先

台東館  プロモ―ショングループ  TEL : 03-3844-6190